Chaque détail compte : Réduisez l'incertitude, Boostez votre rentabilité

### L'importance du suivi de la rentabilité par activité

**Introduction**

Serait-ce un euphémisme de dire que les temps ne sont pas faciles ? 😊 Pour les entrepreneurs aujourd'hui, chaque euro compte, c'est vrai. 💰 Mais plus encore, chaque décision compte et il est crucial qu'elle soit prise de la meilleure manière possible. Avoir une vue d'ensemble de la rentabilité de votre entreprise ou caler un budget prévisionnel, c'est bien. Mais ce n'est pas suffisant. Une piste facile et percutante d'optimisation est de regarder de plus près comment chaque branche d'activité contribue à la rentabilité de l'entreprise.

> **"Ce qui ne se mesure pas, ne s'améliore pas."** 📊

> *- W. Edward Deming*

Cette citation rappelle l'importance fondamentale de la mesure dans l'amélioration des performances. Sans mesures, il est difficile de savoir où nous en sommes et comment nous pouvons progresser. Alors, comment mesurer et améliorer la rentabilité de chaque activité de votre entreprise ?

**La vue d'ensemble ne suffit pas**

Avoir une information globale sur la rentabilité de votre entreprise, c'est un bon début. Mais cela ne vous dit pas tout et pire, cela peut être trompeur. 😬 Rageant de reperdre d'une main ce qu'il a été si difficile de gagner de l'autre ! Mais comment faire le découpage ? Chacun de mes clients a sa propre définition de son portefeuille d'activités. Dans une agence de communication, par exemple, il est crucial de savoir si le Print ou le Web rapporte plus. 🖨️💻 Dans une PME du BTP, il faut distinguer entre le public et le privé, ou entre le neuf et la rénovation. 🏗️ Et pour une société de compléments alimentaires, chaque canal de distribution doit être analysé séparément. 🛒 Sans cette granularité, vous risquez de prendre des décisions basées sur des données incomplètes. C'est d'autant plus vrai qu'au-delà de la rentabilité, il arrive souvent que des activités soient plus ou moins consommatrices de trésorerie. Faire une jolie marge mais n'être payé que dans 2 ou 3 mois ou devoir assurer un stock représentant 6 mois de CA peut ne pas être la meilleure chose à faire en ce moment ! 💸

**Comment faire la mesure ?**

Une fois que vous avez identifié les activités à suivre, il faut mettre en place des outils de mesure. Cela peut sembler fastidieux, mais c'est un moment génial. 🎉 Comment utiliser les informations, les données disponibles ? Comment les repérer ? Comment les traiter ? Pouvons-nous récupérer de l'information dans le traitement des factures fournisseurs ? 📑 Est-il possible d'affecter les salariés sur l'une ou l'autre branche ? 👷 Est-il possible de tenir la comptabilité suffisamment à jour pour qu'elle soit source d'informations régulières et fiables ? 📊 Chez l'un de mes clients, nous réussissons facilement tous les mois à extraire la liste des factures reçues et à les imputer dans l'activité concernée. Un tri des factures clients, un suivi des RH affectées et une répartition des frais généraux au prorata du CA... Et le tour est joué ! L'incertitude est inévitable, mais plus on la réduit, mieux on dirige sa barque. ⛵ Faites le tour de vos logiciels de gestion, de devis, des tableaux de bord. L'objectif est de collecter des données précises, rapidement et de manière reproductible. Plus vos mesures sont fiables, plus vos décisions seront éclairées. Concrètement, il s'agit de mettre au point la petite moulinette (ou le bel ERP !) qui va permettre de calculer régulièrement vos recettes et vos dépenses par branche d'activité.

**Optimiser chaque activité**

Avec des données précises en main, vous pouvez commencer à optimiser. Identifiez les activités les plus rentables et concentrez-y vos efforts. Réduisez les coûts là où c'est possible, améliorez les processus, investissez dans ce qui fonctionne. Dans une agence de communication, cela peut signifier investir davantage dans le Web si c'est plus rentable que le Print. 💻🖨️ Dans une PME du BTP, cela peut signifier privilégier les projets de rénovation s'ils sont plus lucratifs. 🏗️ Et pour une société de compléments alimentaires, cela peut signifier renforcer les canaux de distribution les plus performants. 📈 Cependant, il est essentiel de prendre ces décisions en tenant compte de la stratégie fixée. Ne traitez pas les informations sans considérer les perspectives de développement, la cohérence de l'offre, ou le soin apporté à défendre ce qui fait les facteurs de différenciation de votre entreprise. Le tout est un équilibre délicat. ⚖️

**Conclusion**

En conclusion, suivre la rentabilité par activité est essentiel pour piloter votre entreprise de manière efficace. Les temps sont durs, mais avec des mesures précises et des décisions éclairées, vous pouvez optimiser chaque aspect de votre activité.

> **"Les détails font la perfection, et la perfection n'est pas un détail."**

> *- Léonard de Vinci*

Alors, mesurez, analysez, optimisez et pilotez mieux. 🚀

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